Een babyshower hoeft niet duur te zijn, maar de kosten sluipen erin via posten waar vooraf niemand aan denkt. Wie het bedrag van tevoren opdeelt, houdt het overzicht — en kan bewust kiezen waar het geld heen gaat.
De grote posten
Eten en drinken vormen bijna altijd het grootste deel. Reken op vijf tot vijftien euro per gast, afhankelijk van of het bij taart en koffie blijft of dat er een lunch bij komt. Zelf bakken scheelt fors, maar kost een dag; laten bezorgen is duurder en geeft rust op de ochtend zelf.
Daarna komt de aankleding. Ballonnen, slingers en tafeldecoratie zijn per stuk goedkoop en bij elkaar niet: twintig tot vijftig euro is normaal. Een kleur aanhouden in plaats van een thema met bedrukte spullen scheelt het meeste, en het oogt rustiger.
De post die vergeten wordt
Bedankjes voor de gasten staan zelden in de eerste begroting, terwijl ze bij twintig gasten al gauw twintig tot zestig euro kosten. Reken op een tot drie euro per persoon. Dat lijkt weinig, maar het telt door: bij een grotere groep is dit de post die het snelst uit verhouding raakt. Er staat een rekenvoorbeeld bij tien, vijfentwintig en vijftig gasten dat laat zien waar het omslagpunt ligt.
Waar je kunt besparen zonder dat het opvalt
Drie dingen leveren het meeste op. Koop de inhoud van bedankjes in bulk in plaats van in kant-en-klare zakjes. Laat persoonlijke opdruk vallen en print zelf een kaartje. En kies een zakje in plaats van een doosje: dat scheelt de helft in prijs en niemand let erop.
Wat je beter niet doet is bezuinigen op het aantal. Iemand met lege handen laten vertrekken valt meer op dan een eenvoudig bedankje.
Spelletjes en cadeaus
Voor spelletjes is zelden iets nodig dat geld kost; papier en pennen volstaan. Wordt er een gezamenlijk cadeau gegeven, spreek dan vooraf een bedrag per persoon af en laat één iemand het regelen. Dat voorkomt dubbele cadeaus en ongemak over wie wat gaf.
Een realistisch totaal
Voor vijftien gasten kom je met eten, aankleding en bedankjes uit op ruwweg honderd tot tweehonderd euro. Dat kan flink lager als je zelf bakt en de aankleding beperkt houdt, en het loopt op zodra er een locatie gehuurd wordt. Wat er per gelegenheid gebruikelijk is aan bedankjes — ook bij kraamvisite, doop of op het werk — staat op Babytime Bedankjes.
